Bröllopsschema – Hur och varför

Det första många frågar mig är hur lång tid tar en vigsel? Eller ungefär hur långt behöver ett mingel vara? Hur länge ska vi fota våra porträtt? Ett schema kommer att hjälpa er med de här frågetecknen.

Ett bröllopsschema är i grunden ryggraden i hela bröllopsdagen, även om det sällan är något gästerna tänker på. För paret, och inte minst för leverantörer som fotograf, blir det däremot en av de viktigaste delarna för att dagen ska kännas lugn, genomtänkt och naturlig. Ett bra schema handlar inte om att styra varje minut in i detalj, utan om att skapa ett flöde där allt får plats utan stress.

Lägg gärna in ”luft” i schemat

När man planerar ett bröllopsschema börjar man ofta med det mest självklara: vigseln. Den är själva navet i dagen, och allt annat byggs runt den. Tidpunkten för ceremonin avgör hur mycket tid som finns före och efter, och det påverkar i sin tur porträtt, mingel, middag och eventuella resor mellan platser. Det är därför viktigt att redan tidigt i planeringen bestämma ungefär när vigseln ska ske, eftersom det ger ramarna för resten av dagen.

Förberedelse

Före vigseln behöver man också tänka på förberedelserna. Här ingår hår, smink, klädbyte, detaljer och ofta fotografering av små ögonblick som ringar, klänning och stämningen i rummet. Många underskattar hur lång tid detta faktiskt tar. Det som i teorin känns som en timme kan i verkligheten lätt bli två eller tre, särskilt om det finns flera personer som ska göras klara samtidigt. Därför är det viktigt att lägga in marginaler i schemat, så att förberedelserna inte känns stressade.

Exempel på schema för bröllop

Efter vigseln kommer ofta en av dagens mest värdefulla delar för fotografering, nämligen porträtten. Här behöver man också planera klokt. Många par vill inte vara borta för länge från gästerna, samtidigt som det är här de mest lugna och känslomässiga bilderna skapas. Därför kan det vara bra att dela upp porträttfotograferingen i två delar – en kort session direkt efter ceremonin och eventuellt en senare del under dagen, till exempel i samband med solnedgången. På så sätt får man både variation i ljus och en mer avslappnad känsla.

07.00 Vaknar + frukost

07.30-10.30 Hår och smink + förberedelser (paret gjorde sig i ordning tillsammans)

10.00 Fotografen dyker upp

10.00-11.00 Sista fixet med förberedelser (äta lunch/mellis här nånstans)

11.10 Åka till fotoplats

11.30 Fota porträtt + bilder med brudfölje (brudföljet är med första 20 minuterna och kan sen avvika för att hinna med annat)

ca 13.00 Åka från fotoplats

13.30 Vara på plats vid vigselplatsen

13.30-14.00 PAUS för brudpar (hinna kissa, äta något litet och dricka vatten)

14.00-14.30 Vigsel (är det en kyrklig vigsel så tänk ca 45 minuter istället)

14.30-15.00 Gratulationer, tjoho och kramar

15.15-16.45 Mingel och lekar utomhus

ca 15.45-16.00 Gruppbilder med familj/vänner

16.45 Toastmaster/madame ber gästerna gå in till middagen och sätta sig

17.00 Brudparet gör entré till middagen

17.00-20.30 Middag med buffé och efterrätt

19.30-19.45 Solnedgångsfotografering (solen går ju ner olika tider, men jag har stenkoll på detta och kan hjälpa er hitta rätt tid för solnedgången på er plats)

20.30-21.00 PAUS för bortdukning av bord + förberedelser för dansgolv

21.00 Dansgolvet drar igång med första dansen

21.00-Sent Dansgolv och fest

22.00 Fotografen avslutar

00.00 Nattamat i form av korv med bröd

---

Mer på bloggen:

Allt om bröllop
För dig som är kär
Tips & Trix
Personligt från hjärtat
Annat skoj
Bröllop i Rådhuset

---